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La gestión de empleados en Colombia requiere máxima rigurosidad debido a la complejidad de la legislación laboral, las prestaciones sociales y la constante vigilancia de las entidades de control. En Contadores Arana asumimos la administración integral de tu nómina, asegurando que tus empleados reciban sus pagos a tiempo y que tu negocio esté 100% blindado contra sanciones.
Es importante que sepas que aunque nuestra operación principal está en Palmira, todos nuestros servicios contables se pueden prestar también en ciudades como: Cali, Yumbo, Candelaria y Pradera
Liquidación periódica de nómina: Cálculo exacto de sueldos, horas extras, recargos nocturnos o festivos, dominicales, auxilio de transporte e incapacidades.
Emisión y transmisión de Nómina Electrónica: Generación y habilitación de los soportes de pago ante la DIAN para garantizar la deducibilidad de tus costos de personal en la declaración de renta.
Gestión de Seguridad Social (Planilla PILA): Liquidación precisa de los aportes obligatorios a Salud, Pensión, ARL y Cajas de Compensación Familiar.
Proyección y liquidación de Prestaciones Sociales: Control y cálculo de Prima de Servicios, Cesantías, Intereses sobre Cesantías y Vacaciones.
Liquidaciones definitivas de contrato: Elaboración de finiquitos y actas de paz y salvo laboral ante la terminación del vínculo con cualquier trabajador.
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Prevenimos errores en el Ingreso Base de Cotización (IBC) para evitar requerimientos o multas millonarias de la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales.
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Mantienes en reserva la información salarial de tu equipo y liberas a tu personal administrativo de tareas operativas complejas.
La Nómina Electrónica es el único soporte válido que exige la DIAN para que los pagos de salarios, prestaciones y seguridad social sean aceptados como costos o deducciones en tu Declaración de Renta. Si pagas nómina pero no la transmites electrónicamente a tiempo, no podrás descontar esos gastos y terminarás pagando más impuestos.
La UGPP audita con lupa que los aportes en la Planilla PILA coincidan exactamente con la nómina pagada. En Contadores Arana realizamos un cruce exhaustivo entre los pagos de nómina y los aportes a seguridad social, garantizando que el cálculo de los Ingresos Bases de Cotización (IBC) cumpla al 100% con la ley laboral colombiana.
Establecemos un proceso muy sencillo. Te proporcionamos una plantilla estándar donde registras las novedades del periodo (horas extras, incapacidades, permisos o licencias). Nuestro equipo procesa la información, genera los desprendibles de pago para cada colaborador y prepara la planilla PILA para tu aprobación final.
Sí. Te orientamos en la elección del tipo de contrato idóneo (término fijo, indefinido, por obra o labor) y en las cláusulas necesarias para proteger jurídicamente a tu empresa en municipios como Palmira, Cali, Yumbo, Candelaria o Pradera.
¡Por supuesto! Prestamos el servicio desde 1 trabajador en adelante. Diseñamos planes flexibles ajustados al número de colaboradores de tu empresa, de modo que solo pagas por la cantidad de personas que procesamos mes a mes.
Estamos disponibles para ayudarte, escríbenos y con gusto te contactaremos lo antes posible.
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